Những lưu ý khi thiết kế backdrop sự kiện ngoài trời

Backdrop sự kiện ngoài trời là sản phẩm được dùng phổ biến khi tổ chức các buổi lễ khai trương, các sự kiện giới thiệu sản phẩm…của các công ty, doanh nghiệp. Để thiết kế được một sân khấu đẹp, thu hút ánh nhìn của người tham dự cần có sự kết hợp của nhiều yếu tố. Bài viết sau đây sẽ cung cấp những lưu ý khi thiết kế backdrop sự kiện ngoài trời để bạn có thể tham khảo: 

Backdrop sự kiện ngoài trời là gì?

Backdrop sự kiện ngoài trời là dạng phông nền, được thiết kế, sử dụng cho các sự kiện, lễ hội, đám cưới, khai trương, tất niên… tổ chức ngoài trời. Backdrop thường đặt ở vị trí trung tâm, chính giữa sân khấu. Nó chứa đựng những thông tin quan trọng, như: tên sự kiện, logo thương hiệu tổ chức… Backdrop được làm từ nhiều chất liệu khác nhau, mẫu mã đa dạng giúp không gian buổi lễ thêm long trọng, đẹp mắt và ấn tượng. 

Tầm quan trọng của Backdrop trong sự kiện ngoài trời

Hiện nay, trong các sự kiện hay các buổi lễ lớn, mọi người hầu hết đều sử dụng backdrop. Vậy, tầm quan trọng của Backdrop trong sự kiện ngoài trời là gì?

• Backdrop cung cấp những thông tin cần thiết về sự kiện để người tham dự nắm bắt, như: tên chương trình, tên công ty/đơn vị, logo thương hiệu, chủ đề chương trình, ban tổ chức, địa điểm và thời gian tổ chức…
• Tạo dấu ấn với người tham dự: Một backdrop được thiết kế đẹp mắt, độc đáo với sự hết hợp hài hòa giữa màu sắc, hình ảnh sẽ tạo ấn tượng, thu hút sự chú ý của người tham gia sự kiện. Đây cũng là nơi để khách mời chụp hình lưu giữ lại khoảnh khắc đẹp của họ trong sự kiện.
• Backdrop giúp truyền tải thông điệp sự kiện:  Backdrop được thiết kế với mục đích quảng cáo hình ảnh, thương hiệu của doanh nghiệp, cá nhân, giúp khách hàng nắm bắt được những nội dung trọng tâm của chương trình sự kiện. 
• Backdrop giúp quảng bá thương hiệu: Các sự kiện, buổi lễ hầu hết đều được tài trợ, tổ chức bởi một doanh nghiệp, công ty, đơn vị. Chính vì vậy, khi in backdrop thường sẽ thiết kế đính kèm với logo, slogan, biểu tượng…của ban tổ chức chương trình. Qua đó, khách mời đến dự sẽ biết đến chương trình, doanh nghiệp và chia sẻ với mọi người. Đây cũng là cách quảng bá thương hiệu hữu hiệu.

Những lưu ý khi thiết kế backdrop sân khấu sự kiện ngoài trời

Xác định mục đích của sự kiện

Mục đích của sự kiện có vai trò quan trọng đến việc thiết kế backdrop. Backdrop phù hợp với chủ đề sẽ tạo được ấn tượng, thu hút sự chú ý của khách mời. Chẳng hạn, nếu đám cưới ngoài trời, bạn có thể sử dụng hình ảnh, màu sắc trang nhã như màu trắng, kết hợp với hoa tươi để tạo ra một không gian sang trọng, độc đáo. 

Tìm hiểu về địa điểm đặt backdrop

Trước khi thiết kế, bạn cần tìm hiểu về vị trí tổ chức sự kiện và địa điểm đặt backdrop để có sự chuẩn bị cho phù hợp. Backdrop cần được treo nơi rộng rãi, thoáng, không bị che khuất. Nếu không có giá treo sẵn backdrop thì bạn cần nên tạo ra một khung treo chắc chắn.

Xác định nội dung và chủ đề backdrop

Nội dung và chủ đề  là phần quan trọng của backdrop. 

– Nội dung của backdrop: thể hiện là logo, slogan hoặc thông điệp của sự kiện. 

– Chủ đề của backdrop: được thiết kế chủ yếu dựa trên ý tưởng, mục đích chính của sự kiện. 

Thiết kế nội dung bên trong backdrop

Để tạo ấn tượng với khách mời, phần nội dung bên trong backdrop cũng cần được đầu tư thiết kế chỉnh chu, hợp lý. Cụ thể:

– Hình ảnh và văn bản: Hình ảnh, văn bản thể hiện trên backdrop cần phù hợp với nội dung và chủ đề của sự kiện được tổ chức. Phần nội dung cũng nên hạn chế chữ viết, không nêu quá nhiều thông tin. 

– Phông chữ trên backdrop: Bạn nên sử dụng kiểu chữ đơn giản, dễ đọc, dễ nhìn, kích thước lớn để khách vẫn thấy được dù ở vị trí xa. 

– Yếu tố đồ họa: Sử dụng yếu tố đồ họa để tạo sự đặc sắc, ấn tượng nhưng không lạm dụng nhiều gây rối mắt người nhìn.

Xác định kích thước backdrop

Kích thước backdrop giúp mang lại vẻ đẹp và hiệu quả cho sự kiện. Một số kích thước phổ biến khi thi công backdrop giá rẻ:

– Sự kiện có quy mô lớn: 2,4x 3,6 m

– Buổi tiệc lớn, nhiều khách mời: 2,4×3 m

– Sự kiện nhỏ, bữa tiệc nhỏ: 2,4×1,2 m…

Ngoài ra, khách hàng có thể đặt kích thước theo yêu cầu riêng, phù hợp với mục đích sử dụng. 

Chọn chất liệu làm backdrop phù hợp

Backdrop có thể sử dụng nhiều chất liệu khác nhau. Chẳng hạn:

– Bạt Hiflex: Chất liệu này có nhiều ưu điểm vượt trội như: chống thấm nước, khó rách nát, co giãn tốt, hình ảnh in ấn đẹp, giá rẻ. 

– Giấy PP: Chất liệu cao cấp, bề mặt phẳng mịn, hình ảnh chân thực, đẹp sắc nét nhưng giá thành khá cao.

– Vải canvas: Chất liệu này tạo sự sinh động, độc đáo, sắc sảo cho backdrop. Tuy nhiên, giá thành cũng khá cao. 

Ngoài ra, bạn còn có thể sử dụng một số chất liệu khác làm backdrop, như: tre, màn hình led, màn hình chiếu, mica, giấy decal…